Verarbeitung (personenbezogener) Daten der Mitarbeiter durch den Einsatz des Personalverwaltungssystems Personio (Personio GmbH)

1. Allgemeines

Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des personalverwaltungssystems Personio der Personio GmbH erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten bei uns umgehen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:

HARTMANN TRESORE GMBH

Pamplonastraße 2

33106 Paderborn

Tel.: +49 5251 532486302

Eintragung im Handelsregister

Registernummer: Register-Nr. Amtsgericht Paderborn HR B 9008

Registergericht: Amtsgericht Paderborn

Datenschutzbeauftragter:

pro Datenschutz GmbH

Thomas Gerling

Technologiepark 11

33100 Paderborn

Telefon: +49 (0)5251 4149351

E-Mail: datenschutz@hartmann-tresore.de

3. Personenbezogene Daten im Rahmen der Personalverwaltung

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, Daten über Ihren konkreten Werdegang, Arbeitszeiten, Krankmeldungen, Firmenwagen, Daten zur Lohnabrechnung, Bankdaten und alle im Rahmen des Arbeitsverhältnisses erforderlichen Daten, welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

4. Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wir setzen die Personalverwaltungssoftware Personio der Personio GmbH ein. Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir zur Abwicklung des Arbeitsverhältnisses mit Ihnen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:

Name
Anschrift
Telefonnummer
Geburtsdatum
Daten über Ihren konkreten Werdegang
Arbeitszeiten
Krankmeldungen
Firmenwagen
Daten zur Lohnabrechnung
Bankdaten
alle im Rahmen des Arbeitsverhältnisses erforderlichen Daten

Außerdem werden die Dokumente Ihrer Bewerbung wie Anschreiben, Ihr Lebenslauf und Zeugnisse in Personio verarbeitet.

Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich Zugriff.

Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich zur Abwicklung des Arbeitsverhältnisses mit Ihnen.

Ihre Daten werden für die Dauer der Beschäftigung verarbeitet und nach Beendigung für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, werden Ihre Daten gelöscht.

5. Weitergabe der Daten an Dritte

Die im Rahmen Ihrer Personalverwaltung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio. Der Einsatz der Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

6. Betroffenenrechte

Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 III DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.

Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2.).

7. Abschließende Bestimmungen
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf https://www.hartmann-tresore.de/de/datenschutz/ unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.

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